Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

E-Mail für Datenschutz- und Projektanfragen:
gemeinsamstark@autark365gesundleben.at

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur Daten, die für die jeweilige Vereins- oder Bildungsleistung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedsnummer
• Mitgliedschaftsstatus
• Aufnahme- und Austrittsdaten
• Beitrags- und Zahlungsinformationen
• Rechnungsdaten
• Buchungsdaten
• gewählte Bildungsstufe
• vereinbarter Bildungszeitraum
• Termine
• kurze Themenbezeichnungen im Bildungsprotokoll
• tatsächlich verwendete und angerechnete Bildungsminuten sowie notwendige Korrespondenz

Passwörter, Online-Banking-Zugangsdaten oder sonstige persönliche Zugangsdaten werden nicht im Bildungsprotokoll gespeichert.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet für:

• die Prüfung eines Mitgliedsantrags
• die Entscheidung über die Vereinsaufnahme
• die Mitgliederverwaltung
• die Beitragsverwaltung
• die Bearbeitung von Bildungsanfragen und Bildungsbuchungen
• die Terminvereinbarung
• die Durchführung und Dokumentation der Bildungsbegleitung
• die Zahlungs- und Belegverwaltung
• die Rechnungslegung
• die Kommunikation mit Mitgliedern und Teilnehmenden
• die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

4. Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder Bildungsbegleitung erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Rechtsverhältnisses.

Soweit gesetzliche Aufzeichnungs-, Rechnungslegungs- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtungen.

Eine Einwilligung wird nur dort verwendet, wo sie tatsächlich erforderlich ist. Eine Mitgliedschaft oder Bildungsbuchung beinhaltet keine pauschale Einwilligung in Werbung, Fotoveröffentlichungen oder sonstige freiwillige Datenverarbeitungen.

5. Empfänger

Innerhalb des Vereins erhalten nur jene berechtigten Personen Zugriff, die die Daten für Mitgliederverwaltung, Bildungsbegleitung, Zahlungsabwicklung oder Vereinsorganisation benötigen.

Soweit technisch oder organisatorisch erforderlich, können beauftragte IT-, Hosting-, Datenbank- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

Darüber hinaus können insbesondere Banken, Rechnungsprüfer, Steuerberatung oder Behörden Daten erhalten, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

6. Website und technische Daten

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie technisch erforderliche Protokolldaten.

Diese Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Nicht technisch notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und erforderliche Einwilligungen eingeholt wurden.

7. Formulare

Wenn ein Mitgliedsantrag, eine Bildungsanmeldung oder ein Kontaktformular ausgefüllt wird, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und die daraus entstehenden Vereins- oder Bildungsabläufe.

Ein Mitgliedsantrag begründet noch keine Mitgliedschaft. Über die Aufnahme entscheidet das nach den Statuten zuständige Vereinsorgan.

8. Bildungsprotokoll

Während einer Bildungsbegleitung dokumentieren wir nur die für die Verwaltung des gebuchten Zeitkontingents notwendigen Angaben.

Dazu gehören insbesondere Datum, kurze Themenbezeichnung, tatsächlich benötigte Minuten, angerechnete Minuten sowie verbleibendes Kontingent.

Vertrauliche Vereinsunterlagen werden nicht unnötig in das Bildungsprotokoll übernommen.

Bildschirmfreigaben werden nicht ohne gesonderte ausdrückliche Vereinbarung aufgezeichnet.

9. Kommunikation

Kommunikation kann je nach Vereinbarung über E-Mail, Telefon und bei entsprechend berechtigten Bildungsstufen zusätzlich über WhatsApp oder Telegram erfolgen.

Bei freiwilliger Nutzung solcher Dienste gelten ergänzend die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Vertrauliche Informationen und Zugangsdaten sollen nicht über unsichere Kommunikationswege übermittelt werden.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Vereinsmitgliedschaft, Bildungsbegleitung, Zahlungsabwicklung, Dokumentation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Mitgliedschaftsdaten können für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation der Vereinsgeschichte, zur Klärung von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Anfragen können gerichtet werden an:
gemeinsamstark@autark365gesundleben.at

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

E-Mail:
dsb@dsb.gv.at

13. Aktualisierung

Diese Datenschutzinformation wird angepasst, wenn sich technische Dienste, Kommunikationswege oder tatsächliche Datenverarbeitungen wesentlich ändern.